O Hotstar é uma aplicação versátil e surpreendentemente fácil de utilizar, facto que aliás é comprovado pelos operadores de hotelaria que o utilizam.

Principais Características:

Desenho/configuração da apresentação dos quartos no ecrã, efectuada pelo administrador.

Numero ilimitado de quartos.

Visualização da situação de cada quarto, através de simbologia gráfica no ecrã, permitindo identificar as situações mais importantes das Reservas, sem a necessidade de usar teclado ou o rato do computador.

Visualização no ecrã da taxa de ocupação (separada por Adultos e Crianças), no período das Reservas.

Teclas de atalho para maior facilidade/acesso às principais funções - Reservas, Consultas, Facturação...

Alertas e avisos automáticos entre recepcionistas.

Leitura automática dos valores das chamadas telefónicas efectuadas pelos hóspedes (necessita a instalação de um módulo adicional).

Identificação automática no écran das chamadas telefónicas, antes de serem atendidas; nome do cliente, telefone, reservas, etc.

Possibilidade de interligação com outras aplicações de gestão no restaurante.

Criação de tipos de despesas livre; Bares, Piscina, MiniBar, etc.

Utilização de cartões magnéticos, para uma maior facilidade na identificação do cliente, e minimização de erros.

Criação de Reservas a partir de clientes existentes ou temporários.

Identificação de quem fez a reservas, a que horas, quem confirmou, etc.

Mudança de Reservas entre quartos apenas com um click do rato.

Reservas múltiplas para um mesmo nome (por ex. excursões).

Pesquisa de Reservas simples e intuítiva, por nº do quarto, entrada, saída, firma, preço, matrícula, telefone, situação, etc, etc...

Acesso aos dados muito rápido.

Facturação de Reservas em Grupo.

Listagens de Assistências, Movimento de Hóspedes (folha de policia), Ocupação por Nacionalidades, etc.

Contas correntes, IVA, documentos emitidos, etc.

Gráficos estatísticos por ocupação; estatística entre dois anos.

Criação automática do ficheiro electrónico normalizado, para envio ao SEF (Serviço Estrangeiros e Fronteiras).

Criação automática do ficheiro electrónico SAF-T PT.